Datenschutzerklärung für tavinexoria.sbs
Verantwortungsvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Grundlagen zum Datenschutz auf unserer Seite
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird in unserem Planungsbüro ernst genommen. Uns ist bewusst, dass viele Bauherren kritisch auf Datenschutzvorgaben achten. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Informationen wir im Zuge unserer Dienstleistungen erheben und wie wir sie verwenden.
Nach Analyse geltender Gesetze und Standards halten wir unser Vorgehen transparent. Wir beschreiben verständlich, wie wir Ihre Daten erfassen, speichern und auf welche Rechte Sie sich im Rahmen der DSGVO berufen können.
Datenarten und Erhebung
Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder Dienstleistungen anfragen. Diese Erhebung erfolgt zweckgebunden und dient der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation.
Von Ihnen bereitgestellte Angaben
- Name, Anschrift und Kontaktdaten bei Angeboten oder Beratungen
- Informationen zu Ihrem Bauvorhaben, wie Grundstück, Wünsche oder Entwurfsideen
- Fragen, Anmerkungen oder Feedback zu Dienstleistungen
- Kommunikation über E-Mail, Telefon oder andere Kanäle
- Angaben zur Rechnung und Zahlungen, soweit erforderlich
Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse Ihres Gerätes zur Absicherung der Verbindung
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Verwendeter Browsertyp und Version
- Nutzungsdaten auf der Website, wie besuchte Seiten
- Technische Logdateien zum Schutz vor Missbrauch
Verwendung und Zweckbindung
Ihre Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung von Dienstleistungen verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur nach rechtlicher Prüfung und mit Ihrem Einverständnis.
- Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
- Erstellung von Angeboten und Planungsunterlagen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- Schutz gegen betrügerische oder missbräuchliche Nutzung
- Pflege und Verbesserung unseres Service
- Kommunikation mit Behörden und Dritten bei Bedarf
- Aufbewahrung zur Beweissicherung im Streitfall
Unser Versprechen: Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Unsere Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen den gesetzlichen Vorgaben.
Weitergabe und Offenlegung
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihr Wissen und nur bei rechtlicher Notwendigkeit. Wir kontrollieren unsere Dienstleister auf Einhaltung der Datenschutzregeln.
Dienstleister und Kooperationspartner
Soweit externe Partner Zugriff auf Ihre Daten erhalten, werden diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Behördliche Pflichten
Eine Weitergabe kann bei gesetzlichen Meldepflichten nicht ausgeschlossen werden.
Statistik und Auswertung anonymisiert
Alle Analysen und Auswertungen erfolgen anonymisiert.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten verlangen. Wenden Sie sich dazu bitte an unser Büro.
- Recht auf Zugang zu gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung falscher Angaben
- Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Wegfall der Zwecke
- Recht auf Übertragung der Daten im XML-Format
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Fragen zu Ihren Datenschutzrechten können per E-Mail oder postalisch an uns gerichtet werden. Wir beantworten alle Anfragen sachlich.
Datensicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Ihre Daten vor fremdem Zugriff, Verlust oder Diebstahl.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselte Übertragung mittels SSL/TLS
- Regelmäßige Sicherung der Serversysteme
- Passwortschutz für interne Zugänge
- Firewall und Zugriffsprotokollierung
Organisatorische Maßnahmen
- Mitarbeiterschulung zum Datenschutz
- Vertragliche Verpflichtung der Mitarbeiter
- Protokollierte Vergabe von Rollenrechten
- Kontinuierliche Anpassung organisatorischer Prozesse
Speicherung und Löschfristen
Wir bewahren personenbezogene Daten nur solange wie zur Erfüllung des Zweckes erforderlich. Nach Ablauf gesetzlicher Fristen löschen wir die Daten sicher.
- Daten zur Kontoführung und Identifizierung
- Daten aus Planung und Projektabwicklung
- Kommunikation und Angebotsdokumente
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Infos zu Newslettern und Anfragen
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datentransfer außerhalb der EU
Eine Übertragung Ihrer Daten in Drittländer erfolgt nur mit besonderen Schutzmaßnahmen und auf Basis gesetzlicher Vorgaben.
- Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Einsatz geeigneter Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen
- Regelmäßige Überprüfung der Dienstleister
- Information der Betroffenen vor Übertragung
Cookies und Tracking
Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz, um technische Funktionen sowie Nutzungsanalysen zu ermöglichen.
Cookie-Arten und Verwendungszwecke
- Für Grundfunktionen und Login-Erkennung unverzichtbar.
- Ermöglichen Leistungsmessung und Optimierung des Webauftritts.
- Passen nutzerbezogene Inhalte dynamisch an.
- Ermöglichen zusätzliche Komfortfunktionen auf der Seite.
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Änderungen dieser Richtlinie
Wir passen unsere Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche Vorgaben oder Services an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktiv.
- Veröffentlichung auf unserer Website
- Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
- Angabe des Zeitpunktes der Änderung
- Erneute Nachfrage der Einwilligung bei Bedarf
Bitte prüfen Sie regelmäßig unsere Datenschutzhinweise.
Fragen zum Datenschutz
Anfragen per E-Mail oder Post werden zeitnah beantwortet.
Tavinexoria
Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany
Telefon: +49 (0781) 5866401
E-Mail: content@tavinexoria.sbs
Zuletzt aktualisiert am 16. April 2026
Gültig ab 16. April 2026